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Permisos de acceso y grupos de usuarios

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Permisos de acceso y grupos de usuarios

Enviado por Master en Turismo UHU el 2012 Noviembre 28 19:44
Cómo puedo crear un grupo de usuarios que sólo dicho grupo pueda descargar contenido de la web?

Re: Permisos de acceso y grupos de usuarios

Enviado por Acento Web el 2012 Noviembre 28 20:51
Hola David, entiendo que lo que quieres hacer es colgar documentación del Máster en vuestro sitio Plone y que sólo el alumnado de cada curso pueda acceder y descargar esta documentación. ¿Correcto? Gracias, Manuel

Re: Permisos de acceso y grupos de usuarios

Enviado por Master en Turismo UHU el 2012 Noviembre 28 20:57
Hola Manuel, correcto eso es lo que quiero hacer. A ese mismo grupo le llegarían correos cuando se cargue un nuevo archivo o publique una nueva noticia o evento? Gracias

Re: Permisos de acceso y grupos de usuarios

Enviado por Acento Web el 2012 Noviembre 29 12:53

Hola David,

Le he cambiado el título a este hilo (ahora se llama Permisos de acceso y grupos de usuarios).

 

En vuestro caso, como no tenéis habilitado el autoregistro de usuarios, tienes que hacer lo siguiente:

  1. Crear el grupo Alumnado (o Alumnado-2012-2013, si quisiérais diferenciar entre grupos de alumnos/as y que el alumnado siguiera teniendo acceso y ciertos permisos especiales una vez terminado el Máster, pero diferenciando entre alumnado actual y alumnado de años anteriores): Configuración del sitio -> Usuarios y Grupos -> Grupos -> Agregar Nuevo Grupo -> cumplimentas el formulario emergente (sólo es obligatorio el Nombre, pero recomiendo cumplimentar también el Título -puede ser igual que el Nombre-) -> Guardar.
  2. Crear las cuentas de los alumnos/as añadiéndoles al grupo recién creado (Alumnado, Alumnado-2012-2013 o como le hayas llamado): Configuración del sitio -> Usuarios y Grupos -> Agregar Nuevo Usuario -> cumplimentar los campos, sin fijar contraseña, dejando marcada la casilla Enviar un correo de confirmación con un enlace para establecer la contraseña y marcando la casilla del grupo de alumnos/as recién creado -> Registrar.
  3. Crear la carpeta privada en que pondremos todos los elementos (carpetas, páginas, archivos, etc.) a los que sólo podrán acceder los miembros de este grupo: ir al lugar en que queremos crear esta carpeta -> Agregar nuevo... Carpeta -> cumplimentar los campos -> Guardar -> nos aseguramos de que la carpeta está en estado Privado -> Compartir -> buscamos el grupo recién creado (por ejemplo, si se llama Alumnado, buscamos alumnado en el buscador de la pestaña Compartir -> en los resultados de la búsqueda, marcamos la casilla Puede ver de la fila del grupo al que queremos dar permisos de lectura en esta carpeta privada -> Guardar.

A partir de ahora, los miembros de dicho grupo podrán ver (y, en su caso, descargar) los elementos de esta carpeta privada.

Para la otra consulta (avisos automáticos por correo electrónico cuando se agreguen nuevos elementos dentro de una carpeta), crea un nuevo hilo dentro del foro.

Gracias,

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Re: Permisos de acceso y grupos de usuarios

Enviado por Acento Web el 2012 Noviembre 29 12:56
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